Проектная документация

Положение об архиве администрации Сергеевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

1. Общие положения

1.1. Положение об архиве администрации Сергеевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – Положение об архиве администрации сельского поселения) разработано в соответствии с примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42 (далее – Примерное положение).
1.2. Архив администрации Сергеевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – архив администрации сельского поселения) образован в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526.
Архив администрации сельского поселения создан в целях обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, документов временного (до 10 лет включительно) срока хранения, образующихся в деятельности администрации Сергеевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – администрации сельского поселения), в течение установленных сроков их хранения, а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в отдел по делам архивов управления по делам архивов и записи актов гражданского состояния администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – муниципальный архив).
1.3. Архив администрации сельского поселения в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» обеспечивается необходимым помещением, отвечающим нормативным требованиям хранения архивных документов и оборудованием. Для его функционирования создаются необходимые финансовые, материально-технические и иные условия.
1.4. Положение об архиве администрации сельского поселения подлежит согласованию с экспертной комиссией администрации сельского поселения и представляется на согласование экспертно-проверочной комиссии муниципального архива (далее – ЭПК муниципального архива), в случае ее отсутствия – экспертно-проверочной методической комиссии комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее – ЭПМК комитета).
После согласования Положение об архиве администрации сельского поселения утверждается распоряжением администрации сельского поселения.
1.5. Архив администрации сельского поселения в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Хабаровского края в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, а также настоящим Положением об архиве администрации сельского поселения.
1.6. Контроль за деятельностью архива администрации сельского поселения осуществляет глава Сергеевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – глава сельского поселения).
1.7. Организация работы архива администрации сельского поселения возлагается на специалиста администрации сельского поселения, ответственного за делопроизводство и архив (далее – специалист, ответственный за делопроизводство и архив), в соответствии с распоряжением администрации сельского поселения.
1.8. Специалист, ответственный за делопроизводство и архив совместно с главой сельского поселения несут персональную ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования документов архива администрации сельского поселения в соответствии с действующим законодательством.
1.9. При смене специалиста, ответственного за делопроизводство и архив, прием-передача архивных документов и научно-справочного аппарата к ним осуществляется по акту приема-передачи, который утверждается главой сельского поселения.
1.10. Архив администрации сельского поселения хранит:
1.10.1. Документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образующиеся в деятельности администрации сельского поселения.
Документы временного (до 10 лет включительно) срока хранения, образующиеся в деятельности администрации сельского поселения.
1.10.2. Справочно-поисковые средства к архивным документам и учетные документы архива администрации сельского поселения – описи, реестр описей, паспорт архива, лист фонда, книга учета поступления и выбытия дел, документов.

Полный текст документа (сохранить)

Глава сельского поселения Н.А. Кялунзига